关于客户投诉是农信社一直以来老生常谈的话题。目前,受社会金融环境、客户消费行为、理财习惯等方面影响,日常办理业务过程中,或多或少会遇到客户投诉问题,情绪激动的客户甚至会大吵大嚷,开口大骂。被投诉后,柜面人员往往对客户充满抱怨和委屈,造成工作情绪化、被动化、复杂化。笔者认为,应从以下五方面入手,巧妙处理客户投诉行为,提升服务水平和综合竞争力。
正确认识客户投诉。目前,对于客户投诉纳入机构考核管理的一项内容,提及客户投诉,不少人会“谈虎色变”,生怕因为客户投诉被考核扣分。其实,我们设立客户投诉举报电话的初衷,就是为了通过客户投诉来使我们服务行为和理念执行到位,检验工作效果,让更多的客户满意。通过客户投诉,不仅能帮助我们及时发现工作中存在的问题与不足,给我们的工作带来帮助。为此,对于客户投诉一定有一个正确的认识,要变“害怕”客户投诉为“接受”客户投诉,真正体现客户投诉的宗旨。
正确分析客户投诉。客户投诉的原因和种类是多方面的,不是所有客户投诉都由于我们的工作不到位所造成,有的客户投诉是客户为了发泄个人私愤而引起的投诉,有的客户是客户要求越来越高造成的。因此,我们要用辩证的观点来正确分析客户投诉,分析其到底是有效投诉与还是无效投诉,如果是有效投诉,还要分析造成客户投诉的主客观原因,不能一味地认为,只要是客户投诉,就是我们工作人员的失职和工作不到位。我们要用辩证的观点正确分析客户投诉,继而有效处理客户投诉,真正发挥客户投诉的效用。
正确处理客户投诉。面对客户不满和投诉,一定要树立服务是效益的意识,切不可小而视之。对情绪失控的客户等突发情况处理,要“冷静”切不可“冷漠”,要第一时间安排专人处理,必要时提请上级主管部门,确保及时有效满足客户的合理需求。在问题处理中,要以情动之,以同理心换位思考,从客户立场出发,寻求客户和银行的利益一致性,为客户提供更多增值服务,争取化怨为赞。对于客户不合规的需求,一定要做到微笑拒绝,有礼有节,不可生硬拒绝,不留余地。
正确利用客户投诉。对客户投诉处理,不少人认为,只要通过一定的方式弥补到位,让客户满意了就完事了。殊不知,这才是工作的一半,工作的另一半要求我们在客户投诉处理结束以后,要全面加强对这起客户投诉利用。尤其是对有效投诉的利用。如果是因为制度不完善,就要对制度进行修改与完善;如果是员思想素质和业务素质不到位,就要加强对人员的教育与培训;如果是因为系统故障或者操作不慎,就应不断改进技术设备。要正确利用好客户投诉,来改进工作水平,提高工作的竞争力,适应形势发展的要求,加快发展步伐。
正确考核客户投诉。客户投诉的考核目的,是为了促使每位工作人员能够加强行为规范,礼貌服务、文明服务。因此,对客户投诉的考核也要正确对待,切不可只看结果,不问过程,只要是有客户投诉,就扣当事人的分,这样不但会打击服务人员工作积极性,“逼迫”他们本着“老好人”的思想去工作,更不利于发现问题、分析问题、解决问题。因此,在考核时,也要正确对待,既体现考核的严肃性,又体现考核的公正性,通过考核促进工作的落实。(通讯员 雷鹏飞) 责任编辑:guanliyuan3
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