近日，新疆哈密地区中级人民法院结合全宗卷管理的相关规定和哈密地区档案局的业务指导，将库藏全宗卷进行了系统而深入的整理，通过系统分类、卷内材料补充完善及更换全宗卷装具，为全宗卷的管理理清了头绪，补上了档案管理工作中全宗卷这一短板。
全宗卷是档案管理中一个比较抽象的档案类目，它是指一个立档单位在管理本单位各类档案过程中形成的能够说明该立档单位历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
哈密中院全宗卷材料收集较齐全，但分类不明确，给卷内材料装盒、编号、排架及编制全宗卷目录等后续工作带来了极大的不便。
经过系统分类后，现哈密中院全宗卷共有7大类，分别是：档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、档案管理新技术应用类。各大类下又细分为二级类目，比如档案利用类就包括了全宗介绍、大事记、组织机构沿革、历年干部任免文件汇编、历年工作总结汇编、档案利用典型事例等。
全宗卷的整理是一项动态工作，需要档案管理人员做一个手勤、脑勤的有心人。全宗卷内文件材料是随着立档单位档案管理工作的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，要把全宗管理过程中产生的文件材料，先归入预设的档案盒内，待文件材料积累到一定数量时，就要及时进行整理，包括卷内材料的编号、排列、编制卷内目录等。(通讯员 赵璐) 责任编辑：guanliyuan3
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