近期,为进一步提高公证质量, 增强公证公信力,促进公证工作规范化、科学化发展,经德州市鲁北公证处处务会研究决定在处内设立质检部,质检部共有5人组成,坚持高标准、严要求,严格执行公证质量标准,落实各项规章制度,确保更好的为经济社会发展及广大人民群众服务。
强化检查,严把公证质量关。市鲁北公证处要求质检部以执行全市公证行业“三零”活动为准则,认真按照各级司法行政机关和公证行业协会的要求部署,定期或不定期的开展公证质量检查活动,通过回访当事人、自查、互查等途径全面检查公证卷宗质量、公证瑕疵等方面存在的问题,纠正有瑕疵公证文书和解决存在的公证质量问题,做到及时检查、及时整改、不断总结、不断完善,使公证员的责任心和办证质量不断得到提高。
强化制度完善、确保程序规范。市鲁北公证处要求质检部对全处每位公证员出具的公证书都要严格审查,做好每一个环节,从审查当事人的主体资格、申请事项的合法性、申请公证的行为、事实、法律文书的真实合法性,到决定受理和审批,直至最后出具公证书、整卷归档,确保每位公证员出具公证书都严格按制度操作,确保程序严谨规范。
强化专业知识学习,切实提高职业素质。市鲁北公证处要求质检部成员认真学习省厅《山东省公证文书质量标准》、《山东省公证质量检查规则》,《错误、虚假公证文书认定标准》等规范性文件,明确业务操作标准和具体要求,以更好的指导全处公证质量全面规范提升。(通讯员 潘成刚) 责任编辑:guanliyuan3
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