根据《山东省社区矫正人员档案管理办法》的规定要求,近日,庆云县司法局进一步规范整理解矫人员档案。
定制度,明责任。制定档案管理制度,对档案归档程序做了严格细致的规定。庆云县司法局明确专人负责档案整理工作,做到一人一档,专人专档,按照档案号依次排列。司法所将到期解矫人员执行档案、工作档案整理完善后交县局封存。
配设施,统格式。庆云县司法局局设立档案室,配备档案橱,以方便档案整理归档与查阅。根据规定统一制定档案目录,对档案封皮、卷内目录等做了明确规定,对解矫档案及时进行查缺补漏,并归档封订。
严审查,保规范。根据庆云县司法局制定的社区矫正工作考核制度,对每季度内到期人员档案进行考核审查,确保到期解矫档案规范化、系统化、整体化。
通过不断规范管理解矫档案,庆云县司法局确保了档案的完整性、连续性,也确保了解矫档案的安全性,为今后重点人员的信息管理及相关资料查阅提供了便利。(通讯员 邱守潭) 责任编辑:guanliyuan3
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