健康中国人讯(通讯员 李萍)为进一步加强档案规范管理，提高全员的档案意识和档案整理专业化水平，促进司法系统档案工作的整体水平和档案建设，山东省东营市垦利区司法局于2020年12月正式开展“档案规范月”。本次规范月将实施三项举措，确保档案保管安全和有效利用，充分发挥档案的效用，更好的为本局各项工作服务。
统一要求，规范档案标准。垦利区司法局组织全员召开档案管理会议，通报了区司法局到各司法所检查档案的情况，指出需要整改完善的地方。由各司法所工作人员提出填写制作档案时遇到的难题进行集中讨论研究，并结合实际工作情况提出切实有效的修改意见。通过此次会议，统一档案文书标准化，使各司法所社区矫正工作人员切实充分地了解到社区矫正工作档案规范化管理的细节要求，并对社区矫正工作档案进行查缺补漏。
加强数据建设，实现档案信息同步化。社区矫正对象报到后，在社区矫正综合管理信息系统上同步建立社区矫正对象电子档案，完善基本信息、法律文书、矫正方案等内容，并根据实际情况变化实时更新。实现电子档案与纸质档案数据互通、资源共享，真实反映社区矫正对象的矫正全过程。工作人员对矫正档案重新进行了梳理、统计，并逐一建立了电子台账，制定和完善了档案查借阅制度、档案保管保密利用制度以及档案室管理等制度，并在实际工作中利用制度的稳定性和严肃性有效地规范档案工作，保证了我局档案工作的有序开展。
定期核查，日常管理制度化。为贯彻落实档案法为核心，认真做好档案管理工作，垦利区司法局重新调整矫正档案管理领导和档案小组。通过调查档案内容的真实性、完整性，检查司法所日常执法环节是否规范、严谨，工作档案是否存在“错、漏、缺”的现象，重点解决档案内容填写不完整、不规范、不正确或进行涂改、伪造等问题，对查出的问题要求限期整改，及时填补管理漏洞。
垦利区司法局一直以来认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《山东省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设。目前，我局档案工作已趋于制度化、规范化、科学化，在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展的基础上开拓进取，继续努力，不断改进和完善档案管理制度，使我局档案工作再上新台阶。 责任编辑：guanliyuan
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