为进一步推进部队精细化管理工作,近期,贵州省瓮安大队积极开展档案升级达标活动,有效地保护和利用档案,使档案更好地为领导决策和部队建设服务。
强化组织保障。一是责任落实到位。明确档案管理工作负责人为大队副大队长樊青松,具体由大队参谋严金波、大队文职人员何浩配合负责人管理该项工作。同时,为确保档案工作的健康发展,大队把档案管理工作与其它消防业务工作同部署、同组织,有力推动了挡案管理工作的深层次开展。
制度建设到位。大队依据贵州省消防部队档案工作规范化建设评定标准,结合档案业务实际,制订出台了档案管理制度、档案工作流程、归档时限、归档标准、保密措施等一系列规章制度,使档案管理逐步走向规范化、制度化发展轨道。
健全档案保管制度。建立借阅审批制度。为加强档案正规化管理,对借阅档案建立借阅审批制度,大队主要负责人根据借阅档案的范围、权限在档案借阅时进行严格审批,并进行登记。并严格按照要求,将档案进行分类管理,定期清理存放,及时添置防光、防潮、防尘、防高温、防污染、防虫鼠等必备的防护设施,确保档案不损毁、不遗失。
完善档案管理。改善软、硬件条件,增强信息化程度,挖掘档案工作活力与潜力,不断提高大队档案管理水平。充分利用信息化手段,大队购买了智能电子密集架,安装档案管理软件,强化档案信息网上录入,实现档案电子化管理,确保档案一键查找,方便快捷。(通讯员 角玲芬) 责任编辑:guanliyuan3
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